1. Bu metin ne için hazırlandı?

Öğretmen başvuru formunu doldurduğunuzda bazı kişisel verilerinizi paylaşmış olursunuz. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca, bu verilerin neden ve nasıl işlendiğini anlatır.

Metni başvuruyu göndermeden önce okumanızı rica ederim.

2. Veri sorumlusu kim?

Veri sorumlusu, bagcilarozelders.com adresinde ilkokul öğrencilerine evde birebir eğitim desteği veren öğretmendir. İletişim bilgileri sitenin iletişim sayfasında yer alır; bu metindeki haklarınızı kullanmak için aynı kanalları kullanabilirsiniz.

3. Hangi verileriniz işleniyor?

Yalnızca başvuru formuna sizin yazdıklarınız işlenir:

Kimlik ve iletişim

Ad ve soyadınız
Telefon numaranız
E-posta adresiniz
Yaşadığınız ilçe

Eğitim ve mesleki geçmiş

Eğitim durumunuz
Mezun olduğunuz veya devam ettiğiniz okul
Bölümünüz / branşınız
Ders verebileceğiniz sınıf seviyeleri ve alanlar
Deneyim süreniz
Yüz yüze / online ders tercihiniz
Uygun olduğunuz gün ve saatler

Kendi anlatımınızla

Kısa özgeçmişiniz
Çocuklarla çalışma deneyiminiz
Referans bilginiz (isteğe bağlı)
Eklemek istedikleriniz

Belgeler (isteğe bağlı)

CV dosyanız (PDF, DOC veya DOCX)
Profil fotoğrafınız

İşlem güvenliği

Başvuru tarihi ve saati
Formun kötüye kullanılmasını önlemek için IP adresinizin geri döndürülemez biçimde özetlenmiş (hash) hâli. IP adresinizin kendisi saklanmaz.

4. Neleri istemiyorum?

Aşağıdaki bilgileri istemiyorum; formda bunlar için bir alan yoktur ve serbest metin alanlarına da yazmamanızı rica ederim:

T.C. kimlik numaranız
Sağlık bilgileriniz, engel durumunuz, kan grubunuz
Adli sicil kaydınız
Din, mezhep, felsefi inanç, siyasi düşünce, dernek/vakıf/sendika üyeliği
Biyometrik veya genetik verileriniz
Ev adresiniz
Medeni durumunuz, çocuk sahibi olup olmadığınız

Bunlar KVKK’da özel nitelikli kişisel veri ya da başvurunun değerlendirilmesi için gereksiz veri sayılır. Yanlışlıkla yazarsanız fark ettiğim anda siler ve size haber veririm.

Bir işe alım süreci ilerlerse ve mevzuat gereği ek belge gerekirse (örneğin sözleşme aşamasında kimlik bilgisi), bu ayrıca ve o aşamada istenir. Başvuru formunda istenmez.

5. Verileriniz hangi amaçla işleniyor?

Başvurunuzu değerlendirmek ve size uygun olup olmadığını belirlemek
Sizinle iletişime geçmek, tanışma görüşmesi ayarlamak
Uygun bulunması hâlinde çalışma modeli ve koşulları konuşmak
Formun otomatik araçlarla kötüye kullanılmasını engellemek

Verileriniz pazarlama amacıyla kullanılmaz, üçüncü kişilere satılmaz ve bir listeye eklenmez.

6. Hukuki sebep nedir?

| İşlem | KVKK dayanağı | | --- | --- | | Başvurunuzun değerlendirilmesi, sizinle iletişim | m. 5/2-c — bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması | | Kötüye kullanımın önlenmesi (özetlenmiş IP) | m. 5/2-f — meşru menfaat | | Değerlendirme bittikten sonra aday havuzunda saklanması | m. 5/1 — açık rızanız |

Bu ayrım önemli: başvurunuzun değerlendirilmesi için açık rızanıza ihtiyacım yok. Bu yüzden formda “verilerimin işlenmesine izin veriyorum” gibi zorunlu bir onay kutusu bulunmaz. Zorunlu olan tek şey, bu metni okuduğunuzu teyit etmenizdir.

Açık rıza yalnızca tek bir konu için istenir ve isteğe bağlıdır: başvurunuz sonuçlandıktan sonra bilgilerinizin ileride açılabilecek yerler için saklanması. Bu kutuyu işaretlememeniz başvurunuzu hiçbir şekilde etkilemez.

7. Verileriniz nerede tutuluyor, kim görüyor?

Kayıtlar sitenin barındırıldığı sunucudaki veritabanında tutulur.
CV dosyanız, internetten doğrudan erişilemeyen bir klasörde saklanır. Adresini bilen biri bile açamaz; yalnızca yönetim paneline giriş yapmış yönetici görüntüleyebilir.
CV’nizin her görüntülenmesi işlem kaydına yazılır.
Başvurunuzu yalnızca yönetici görür. Öğretmen panelindeki diğer kullanıcılar ve veliler göremez.
Sitede, öğretmen sayfalarında ya da başka bir yerde yayımlanmaz.

8. Aktarım yapılıyor mu?

Kural olarak hayır. Yalnızca teknik olarak zorunlu iki durum vardır:

Barındırma sağlayıcısı: sunucu hizmetini veren firma, veri işleyen konumundadır.
E-posta altyapısı: yeni bir başvuru geldiğinde yöneticiye bildirim gider. Bu bildirimde yalnızca adınız, branşınız ve ilçeniz yer alır; formun tamamı, CV’niz ve fotoğrafınız e-postayla gönderilmez.

Yasal bir zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarım yapılabilir.

9. Ne kadar süre saklanıyor?

| Durum | Saklama süresi | | --- | --- | | Başvuru olumsuz sonuçlandı, aday havuzu onayı yok | En fazla 6 ay, sonra silinir | | Başvuru olumsuz sonuçlandı, aday havuzu onayı var | En fazla 2 yıl, sonra silinir | | Çalışma ilişkisi kuruldu | Mevzuatın gerektirdiği süre |

Süre dolduğunda kayıt ve varsa CV dosyanız kendiliğinden silinir; ayrıca talep etmeniz gerekmez. Dilediğiniz zaman erken silinmesini de isteyebilirsiniz.

10. Haklarınız neler?

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
Silinmesini veya yok edilmesini isteme
Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Not: Başvurular otomatik bir sistemle puanlanmaz veya elenmez. Her başvuru elle okunur.

Bu haklarınızı kullanmak için sitenin iletişim sayfasındaki kanallardan başvurabilirsiniz. Talepleriniz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Başvurunuzun reddedilmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

11. Açık rızanızı geri alabilir misiniz?

Evet. Aday havuzunda saklanmasına verdiğiniz açık rızayı her zaman, gerekçe göstermeden geri alabilirsiniz. Geri aldığınızda kaydınız silinir. Geri alma, o tarihe kadar yapılmış işlemleri geçersiz kılmaz.

12. Bu metin değişirse

Metin, mevzuattaki veya süreçteki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.

Önemli: Bu metin, başvuru sürecinin gerçekte nasıl işlediği esas alınarak hazırlanmış bir bilgilendirmedir ve hukuki danışmanlık yerine geçmez. Yayına almadan önce bir hukuk uzmanı tarafından gözden geçirilmesi gerekir. Özellikle veri sorumlusunun unvanı, adresi, varsa VERBİS kaydı ve KEP adresi gibi bilgilerin eklenmesi uzman görüşüyle netleştirilmelidir.

Öğretmen Başvurusu — Aydınlatma Metni